Case Arquivei

O Arquivei automatiza e gerencia notas fiscais para mais de 120 mil empresas, além de ser um dos principais casos de sucesso no mercado SaaS brasileiro.

Há 7 anos, a empresa conta com a inteligência de pagamento recorrente da Vindi. Ao longo desse período, muitos desafios foram enfrentados, o negócio escalou e conquistou novas rodadas de investimento.

Com a missão de transformar burocracia em oportunidade, a plataforma:

Faça como o Arquivei e conte com a Vindi para automatizar o seu negócio

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Como a API da Vindi realizou o sonho do Arquivei de ter toda a gestão financeira a um clique de distância

O Arquivei tem seu backoffice 100% integrado via Webhook com a Vindi, o que facilita a gestão financeira e tomada de decisão.

Ao migrar e integrar os sistemas, o Arquivei realizou um sonho antigo de apertar um único botão e obter facilmente todas as informações necessárias para a gestão do negócio.

Com a inteligência de automação, a Vindi simplificou o processo de faturamento e cobrança automática para 95% dos clientes da empresa.

Estes foram os benefícios que levaram o time financeiro do Arquivei a optar pela Vindi como sistema para gerenciar assinaturas:

Robustez da API

Qualidade da Documentação

Integração Ágil

Com a API de Pagamento da Vindi, os decisores acessam os dados com agilidade, o que melhorou os processos de tomada de decisão e até mesmo as definições de OKR’s e projeção de receita.

A Controladoria do Arquivei sabe que as integrações são importantes para conectar processos. Mas as vantagens não param por aí. A integração com a Vindi também foi fundamental para garantir a qualidade e confiabilidade dos dados a cada etapa.

Como a Vindi apoia processos de precificação e impulsiona a escalabilidade de negócios recorrentes

O Arquivei é um caso de sucesso em escalabilidade. A plataforma entrou na Vindi quando ainda era uma startup iniciante.

Ao longo do tempo, a empresa cresceu a quantidade de assinaturas ativas e evoluiu seu processo de precificação.

Em constante evolução, até hoje a startup realiza testes em seus planos e é essencial contar com uma plataforma de cobrança recorrente que permite essa flexibilidade.

Com a Vindi, seu negócio não fica preso no modelo de cobrança que cria planos básicos de: 149,90/359,90 e 599,90, por exemplo.

A decisão de como cobrar está nas suas mãos, sendo possível criar planos personalizados que levam em consideração:

Preço fixo

Preço fixo com quantidade

Faixa variável por volume fixo

Faixa fixa por volume

Faixa acumulada por volume

Thiago Porfirio, Controller no Arquivei, conta que o desafio sempre foi entender qual o limite entre o que é cobrado e o que o cliente recebe de valor:

“Nós trabalhamos com volume de notas, número de CNPJs e nível de complexidade."

Thiago Porfirio
Controller no Arquivei

No 72º episódio do Podcast Dentro do Ringue, Athais Goulart, Business Partner do time Financeiro do Arquivei, e Thiago Porfirio, Controller no Arquivei, contaram todos os detalhes:

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De B2B para B2B: como a Vindi garante segurança nos processos financeiros do Arquivei

O Arquivei tem clientes de todos os ramos de atividades, atualmente segmentados em SMB (Small and Middle Business) e Key Accounts.

A empresa atende centenas de grandes empresas, incluindo líderes de segmentos, como McDonald's, Riachuelo, iFood, Volkswagen e muitas outras.

A empresa enfrenta diversos desafios, desde garantir a agilidade do software até oferecer segurança, qualidade e o melhor atendimento personalizado. E a Vindi é uma aliada em diversos níveis.

O primeiro é ao garantir um controle ágil sobre o fluxo de faturamento, outro nível é o de trazer indicadores de negócios que impactam toda a operação. Além disso, a plataforma de pagamentos é uma facilitadora em operações complexas:

“Ter uma ferramenta como a Vindi possibilita que nossa operação ganhe eficiência, foque no que entrega sucesso ao cliente e garanta a segurança financeira dessas operações”

Athais Goulart
Business Partner Financeiro no Arquivei

Saiba mais sobre o PCI Compliance, uma das principais certificações de segurança do mundo. Esse certificado garante que a empresa realiza os processos devidos de proteção ao processar, armazenar e transmitir dados de cartões de crédito.

Saber mais

Como os webhooks da Vindi automatizam o fluxo de cobrança do Arquivei