Case Qivi | Vindi

A Qive (antiga Arquivei) é uma plataforma líder em automação de rotinas financeiras que centraliza o fluxo financeiro e fiscal, garantindo segurança, agilidade e conformidade regulatória de 150 mil empresas.

Há 8 anos, a empresa conta com a inteligência de pagamento recorrente da Vindi. Ao longo desse período, muitos desafios foram enfrentados, o negócio escalou e conquistou novas rodadas de investimento.

Com a missão de transformar burocracia em oportunidade, a Qive contabiliza mais de 3,8 bilhões de documentos fiscais e cerca de R$ 3 trilhões movimentados em notas fiscais por ano, ajudando a reduzir fraudes, multas e custos operacionais.

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Como a API da Vindi realizou o sonho da Qive de ter toda a gestão financeira a um clique de distância

A Qive tem seu backoffice 100% integrado via Webhook com a Vindi, o que facilita a gestão financeira e tomada de decisão.

Ao migrar e integrar os sistemas, a empresa realizou um sonho antigo de apertar um único botão e obter facilmente todas as informações necessárias para a gestão do negócio.

Com a inteligência de automação, a Vindi simplificou o processo de faturamento e cobrança automática para 95% dos clientes da empresa.

Estes foram os benefícios que levaram o time financeiro da Qive a optar pela Vindi como sistema para gerenciar assinaturas:

Robustez da API

Qualidade da Documentação

Integração Ágil

Com a API de Pagamento da Vindi, os decisores acessam os dados com agilidade, o que melhorou os processos de tomada de decisão e até mesmo as definições de OKR’s e projeção de receita.

A Controladoria da Qive sabe que as integrações são importantes para conectar processos. Mas as vantagens não param por aí. A integração com a Vindi também foi fundamental para garantir a qualidade e confiabilidade dos dados a cada etapa.

De B2B para B2B: como a Vindi garante segurança nos processos financeiros da Qive

A Qive atende clientes de todos os portes e segmentos, incluindo líderes de mercado, como: Faber-Castell, Bayer, Casas Bahia, Kraft Heinz, Dasa e KaBuM!.

A empresa enfrentava diversos desafios, desde garantir a agilidade do software até oferecer segurança, qualidade e o melhor atendimento personalizado. E a Vindi é uma aliada em diversos níveis.

A Vindi não apenas garante agilidade no controle do fluxo de faturamento e oferece indicadores estratégicos que impactam toda a operação, como também simplifica operações complexas por meio de integrações eficientes. Um exemplo é o uso de webhooks, que automatizam e atualizam informações críticas.

"A Vindi, por meio das integrações via webhook, nos ajuda a atualizar as informações dos nossos clientes diretamente no HubSpot, nosso CRM, além de permitir criar as automações necessárias para a manutenção eficiente desses dados dentro da plataforma." - Beatriz Lobo, Coordenadora de Controladoria da Qive

Saiba mais sobre o PCI Compliance, uma das principais certificações de segurança do mundo. Esse certificado garante que a empresa realiza os processos devidos de proteção ao processar, armazenar e transmitir dados de cartões de crédito.

Como a Vindi apoia processos de precificação e impulsiona a escalabilidade de negócios recorrentes

A Qive é um caso de sucesso em escalabilidade. A plataforma entrou na Vindi quando ainda era uma startup iniciante.

Ao longo do tempo, a empresa cresceu a quantidade de assinaturas ativas e evoluiu seu processo de precificação.

Em constante evolução, a empresa realiza testes periódicos em seus planos e, para isso, é essencial contar com uma plataforma de cobrança recorrente que permite essa flexibilidade.

Com a Vindi, seu negócio não fica preso no modelo de cobrança que cria planos básicos de: 149,90 / 359,90 e 599,90, por exemplo.

A decisão de como cobrar está nas suas mãos, sendo possível criar planos personalizados que levam em consideração:

Preço fixo

Preço fixo com quantidade

Faixa variável por volume fixo

Faixa fixa por volume

Faixa acumulada por volume

Além dessa flexibilidade para gerenciar planos e assinaturas, a comunicação eficaz e o suporte contínuo da Vindi são aspectos fundamentais para o sucesso das empresas que utilizam sua plataforma

“A Vindi é referência em Customer Success entre nossos Fornecedores. O fato de podermos manter uma comunicação fluida com nosso Account Manager nos ajuda muito no dia a dia. Seja para tirarmos dúvidas ou para novas implementações, temos uma disponibilidade ímpar!” - Ivan Mello, Gerente de Controladoria da Qive

Como os webhooks da Vindi automatizam o fluxo de cobrança da Qive